לפעמים שורת הכרטיסיות הופכת לרשימת המשימות שלנו: כתבה שצריך לקרוא, מוצר שצריך להשוות ומסמך שמפחדים לאבד. הבעיה היא שכל הדברים האלה נראים כמעט אותו דבר. כדי לעשות סדר, צריך לתת לכל סוג של קישור מקום מתאים.
קודם ממיינים, אחר כך סוגרים
בחרו חלון אחד והסתכלו על כל כרטיסייה לפי תפקידה. האם היא נחוצה למשימה שאתם מבצעים עכשיו? האם היא חומר לקריאה בהמשך? או שהיא קישור קבוע שכדאי לשמור? המיון הזה עוזר לקבל החלטה בלי להרגיש שסגירת עמוד שווה לאובדן שלו.
אל תסגרו מסמך עם שינויים שלא נשמרו, טופס באמצע מילוי או תהליך שעדיין פועל. עברו קודם על העמודים האלה וודאו שהעבודה נשמרה במקום המתאים. אחר כך אפשר לטפל בקלות רבה יותר בעמודי מידע, תוצאות חיפוש וקישורים כפולים.
קבוצות לפי משימה, לא לפי כל האינטרנט
ב־Chrome במחשב אפשר ללחוץ לחיצה ימנית על כרטיסייה ולהוסיף אותה לקבוצה חדשה או קיימת. אפשר לתת לקבוצה שם וצבע. במקום ליצור קבוצה כללית בשם עבודה, נסו שם של משימה מוגדרת: השוואת מחשב, תכנון טיול או הכנת שיעור.
קבוצה שימושית צריכה להסביר למה העמודים נמצאים יחד. כשהמשימה מסתיימת, אפשר לבדוק אילו מקורות ראויים לשמירה ואז לסגור את מה שכבר אינו נדרש. אם הקבוצה ממשיכה לגדול בלי קשר להחלטה מסוימת, אולי היא כבר הפכה למחסן וצריך לפצל אותה.
סימניות לדברים שרוצים למצוא שוב
סימנייה מתאימה לעמוד שחוזרים אליו, כמו שירות קבוע, מדריך שימושי או מקור עבודה. ב־Chrome אפשר לשמור עמוד באמצעות סמל הסימנייה ליד שורת הכתובת ולארגן סימניות בתיקיות. כדאי לתת לקישור שם שמתאר את השימוש בו, ולא להסתפק אוטומטית בכותרת הארוכה של האתר.
תיקיות קצרות כמו שירותים קבועים, מקורות ללימודים וקריאה להמשך בדרך כלל ברורות יותר מעץ עמוק של תתי תיקיות. בחרו מספר קטן של קטגוריות שמתאים לכם. המבחן הוא אם תדעו מחר איפה לחפש את הקישור, בלי לזכור בדיוק מתי שמרתם אותו.
קריאה מאוחרת צריכה תור שאפשר לסיים
אם שמרתם עשרים כתבות לקריאה בהמשך, כדאי להחליט גם מתי תחזרו אליהן. אפשר להקדיש זמן קבוע לעבור על הרשימה, לקרוא פריט אחד ולמחוק דברים שכבר אינם מעניינים. קישור שנשמר אינו התחייבות לקרוא אותו, ומותר לשנות את סדר העדיפויות.
לפעמים מספיק לשמור ליד הקישור שאלה קצרה: איזה פתרון אני מחפש כאן? השאלה עוזרת להחליט אם המאמר עדיין רלוונטי. היא גם מונעת מצב שבו חוזרים לאותה כתבה שלוש פעמים בלי לזכור למה פתחנו אותה מלכתחילה.
מסיימים יום עם נקודת פתיחה למחר
לפני שסוגרים את הדפדפן, כתבו מה הצעד הבא במשימה הפעילה ושמרו את הקישורים הדרושים לה. כרטיסיות פתוחות לבדן אינן מסבירות מה כבר בדקתם ומה עדיין חסר. משפט כמו להשוות אחריות בשני הדגמים שנשארו נותן התחלה ברורה יותר לעבודה הבאה.
התנהגות השמירה והסנכרון משתנה לפי הדפדפן וההגדרות. ב־Chrome, למשל, מחיקת קבוצת כרטיסיות יכולה להשפיע גם על מכשירים אחרים המחוברים לאותו חשבון. בדקו מה הפעולה עושה לפני שמוחקים קבוצה חשובה. התחילו היום מחלון אחד בלבד: מעט סדר שאפשר לתחזק עדיף על ארגון מושלם שלא חוזרים אליו.
כרטיסייה היא מקום עבודה זמני. סימנייה היא דרך לחזור לעמוד. משימה צריכה גם תיאור של הצעד הבא.
מקורות וקישורים שימושיים
הקישורים והתיעוד נבדקו לקראת הפרסום. ממשקים ואפשרויות עשויים להשתנות. התמונות במאמר הן איורים, ואינן צילומי מסך של השירותים.
